Принцип пирамиды Минто. Золотые правила мышления, делового письма и устных выступлений — Барбара Минто

Цель этой книги — рассказать вам, как использовать принцип магической пирамиды, чтобы писать ясные и понятные деловые документы. Написать что-либо ясно и понятно — значит сделать два шага. Первый – определить цель, главную мысль, которую вы хотите донести до читателя, второй — изложить эту мысль в словах или письменно.

О составляющих пирамиды, принципах ее построения, индуктивном и дедуктивном мышлении рассказывается в первой части книги. Во второй части книги автор раскрывает нам таинства установки взаимосвязей (группировка) между идеями и правилах обобщения сгруппированных идей.

Третья часть книги наиболее интересна будет для бизнес-консультантов. В ней Барбара рассказывает о том, как определять проблемы заказчика и структурировать процесс анализа проблем.

Основной инструмент, описанный в книге –– пирамида идей. Почему пирамида:

• 1. Человек устроен так, что все получаемые данные он классифицирует.
• 2. Краткосрочная память, по гипотезе Дж. Миллера, может содержать не более 7+-2 объекта данных.
• 3. Человек предполагает, что есть некоторая взаимосвязь между получаемыми данными, и ищет ее.
• 4. Легче воспринимать информацию, если обобщающая идея дана в самом начале, а затем идут аргументы.
• 5. Но большинство людей мыслят «снизу—вверх», объединяя предложения в абзацы, устанавливая логическую связь между ними, а абзацы –– в разделы.

"Золотые правила" Барбары Минто необходимы всем, кому приходится иметь дело с составлением отчетов, служебных записок, докладов, выступлений, презентаций, а также всем, кто хочет научиться предельно ясно и правильно излагать свои мысли, вне зависимости от рода деятельности.

Барбара Минто

В 1963 году Барбара Минто стала первой женщиной-консультантом известной компании McKinsey. Именно сотрудники и клиенты McKinsey были первыми учениками Минто. В 1966 году руководство направило ее в Лондон с целью развития письменных навыков среди работников компании. В конечном итоге это и послужило базой для развития теории, представленной в данной книге. С 1973 Барбара управляет собственной компанией Minto International Inc. Она с успехом преподает в бизнес-школах Гарварда, Стэнфорда, Чикаго, а также в крупнейших компаниях США и Европы. Она специализируется на преподавании золотых правил как новичкам в бизнесе, так и профессионалам, в чьи обязанности входит составление сложных отчетов, анализов, служебных записок и презентаций.

Содержание:

Предисловие
Часть I. ЛОГИКА В ПИСЬМЕ
Глава 1. Почему именно пирамида?
Глава 2. Составляющие пирамиды
Глава 3. Построение пирамиды
Глава 4. Особенности написания введения
Глава 5. Индукция и дедукция: отличия
Часть II. ЛОГИКА В РАССУЖДЕНИЯХ
Глава 6. Установление логической последовательности
Глава 7. Обобщение сгруппированных идей
Часть III. ЛОГИКА В РЕШЕНИИ ПРОБЛЕМ
Глава 8. Определение проблемы
Глава 9. Структурирование процесса анализа проблемы
Часть IV. ЛОГИКА В ПРЕЗЕНТАЦИЯХ
Глава 10. Отображение пирамиды идей в документе
Глава 11. Отображение пирамиды идей на экране
Глава 12. Отображение пирамиды идей в сознании
Приложение А. Поиск решения в бесструктурной ситуации
Приложение Б. Ключевые идеи книги
Об авторе